Cara mengajukan dan memantau expense

Masuk pertama kali

1. Di halaman masuk, klik Forgot your password?
2. Ketik email Anda, klik Send me a link.
3. Buka email dari Drea Finance, klik link-nya, lalu buat password baru. Anda langsung masuk.
4. Berikutnya, masuk dengan email dan password tersebut.

Tidak ada email setelah 5 menit? Cek folder spam. Masih tidak ada? Klik Get an account untuk minta akun.

Ajukan expense

Di halaman Home: staf klik + Submit an expense (kanan atas), vendor klik + Submit Expense.

1. Upload invoice atau struk (foto atau PDF).
2. Project: pilih jika tahu. Tidak tahu? Kosongkan, Finance yang mengisi.
   Vendor tidak punya kolom ini. Tulis nama klien/project di More notes jika tahu.
3. Type of request:
   Payment request = Dreambox membayar tagihan ke penjual/vendor.
   Reimburse = Dreambox mengganti uang Anda yang sudah keluar.
4. Isi Category, Expense name yang jelas (mis. “Taksi ke lokasi shooting”), Amount dan Date.
5. Who gets paid: nama pemilik rekening, bank/e-wallet, nomor rekening, NPWP/NIK (ketik 0 jika tidak ada).
6. Klik Submit. Belum lengkap? Klik Save as draft dan lanjutkan nanti.

Pantau expense Anda

Buka menu My expenses. Kabar terbaru juga muncul di ikon lonceng di kanan atas.

Waiting for …

Sedang diperiksa (Reviewer, Division head, atau Finance).

Approved

Sudah disetujui, menunggu dibayar.

Paid

Sudah ditransfer. Tanggalnya di kolom Payment date.

Rejected

Ditolak. Buka Details untuk alasannya, klik Duplicate as new draft, perbaiki, lalu Submit lagi.

Salah isi? Tombol ⊗ merah membatalkan expense yang belum dibayar. Lalu ajukan lagi yang benar.